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代理记账服务内部规范标准

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-08-27 09:02:23

  • 点击数

    4131

内容摘要:代理记账服务内部规范标准代理记账服务是指由专业的会计服务机构为客户提供的一种财务管理服务。为了确保服务质量,提高工作效率,并且符合...

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代理记账服务内部规范标准

代理记账服务是指由专业的会计服务机构为客户提供的一种财务管理服务。为了确保服务质量,提高工作效率,并且符合国家相关法律法规的要求,制定一套完整的内部规范标准是非常必要的。

一、从业人员的职业道德规范

  1. 爱岗敬业:要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

  2. 诚实守信:要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

  3. 廉洁自律:要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

  4. 客观公正:要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

  5. 坚持准则:要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

  6. 提高技能:要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

  7. 参与管理:要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

  8. 强化服务:要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

二、业务操作及会计核算的流程

  1. 接受客户的委托 - 了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。

    • 决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
  2. 与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续 - 双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。

    • 依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。

    • 了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。

  3. 审核原始凭证 - 审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。

    • 审查原始凭证的完整性正确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。、单价、金额是否正确无误。
  4. 登记账薄 - 内容准确完整。对于每项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。账薄记录中的日期,应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证(如收料单领料单等)作为记账依据的,账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列。

    • 登记账薄要及时。登记账薄的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的详细会计核算形式而定。一般来说是越短越好。总账可以三五天登记一次,明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。

    • 注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签字或盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。

    • 书写留空。账薄中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。

    • 正常记账使用蓝黑墨水。登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账薄除外)或者铅笔书写。

三、代理记账业务内部规范

  1. 总则 - 为保证代理记账业务质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,实现公司代理记帐工作的规范化、标准化,结合公司的实际情况,特制定本规范。

  2. 业务操作及会计核算的流程 - 接受咨询商谈委托事项。接受客户咨询,与客户的相关负责人进行详谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险,决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体代理记账业务范围。

四、代理记账公司的设立条件和程序

  1. 设立条件 - 有固定的办公空间。

    • 具有会计从业资格的专职人员不得少于3人。

    • 代理会计业务负责人应当具有会计师以上职称。

    • 公司需要有健全的记账标准和财务会计管理制度。

  2. 设立程序

    • 申请代理记账时,需向审批机关提交申请报告,并附以下材料:申请人的协议或章程、代理记账业务规范和财务会计管理制度;员工身份证明、会计代理记账业务权限证明、会计师或以上资格证明以及在代理记账机构专职工作的书面承诺;工商行政管理部门批准的该机构的办公地址、办公建筑产权或使用权证明以及该机构名称的相关材料。

      • 审查符合法定条件的,审查机关应当自批准决定之日起十日内,向申请人出具批准文件和公告。批准文件应当载明下列事项:机构名称、组织形式和负责人姓名;办公场所、经营范围、车牌号码。

      • 申请人持批准文件申请工商登记后,审批机关发给代理记账许可证。

这些规范标准不仅有助于提高代理记账服务的质量和效率,还能有效防范风险,保障客户的合法权益。

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