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新津区成都代理记账流程

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-08-22 09:24:33

  • 点击数

    4504

内容摘要:新津区成都代理记账流程一、代理记账的定义与意义代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业记账公司完成,本...

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新津区成都代理记账流程

一、代理记账的定义与意义

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。根据《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账不仅能够帮助企业节省财务成本,还能确保财务工作的专业性和安全性。

二、选择代理记账的理由

  1. 节省费用:按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托财务公司代理记账后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而财务公司的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。

  2. 服务专业:有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记账公司一般对财税法规有较多的了解,记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。

  3. 安全保密:单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择代理记账可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。

  4. 政策要求:随着市场经济的发展,国家对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。

三、代理记账的具体流程

  1. 订立合同:外贸企业需与代理记账公司签订合同,明确代理记账服务的项目、期限和双方的权责义务。

  2. 票据移交:在代理记账的正式服务阶段,外贸企业需向代理记账公司发送与退税相关的原始票据,包括外来的和自制的原始凭证。

  3. 票据审计与做账:代理记账公司在收到票据后,会进行检查和分类,并编制记账凭证。在此基础上,他们会利用专业财务软件为外贸企业进行会计核算、账务处理和税款计算,以及编制财务和税务报表。

  4. 退税申请准备:外贸企业需要收集并核实与退税相关的原始资料,如商业发票、装箱单、运输合同等,以证明出口商品的真实性和数量。这些资料需要按照“单票对应法”的要求进行匹配,为数据采集录入做好准备。

  5. 申报资料的采集与录入:按照“出口退税电子申报系统”的要求,代理记账公司会将申报资料转变成电子数据的格式,并确保录入的数据准确无误,以便于退税机关进行审核。

  6. 预审与疑点调整:企业应生成预申报软盘,到退税机关进行退税申报审核。核对录入数据的正确性和外部电子信息的有无,并处理产生的预审疑点。根据预审疑点对申报数据进行相应的调整。

  7. 正式申报与退税领取:当预申报通过后,代理记账公司会协助外贸企业进行正式申报,并打出报表,提交到退税机关办理正式申报。退税机关审核通过后,外贸企业可以领取退税款项。

在整个退税代账过程中,外贸企业需要确保提供的资料真实、准确、完整,并积极配合代理记账公司和退税机关的工作。同时,代理记账公司也需要具备专业的知识和技能,确保退税工作的顺利进行。

四、代理记账所需资料

  1. 新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、法人身份证等复印件、产权证、租房合同)

  2. 现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)

  3. 银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)

  4. 发票(本月1日---31日开具的所有发票记帐联)

  5. 公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字,地址,邮政编码。

五、代理记账的优势

  1. 能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。

  2. 能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,且不用交纳四金。

  3. 代理记账比一般的财会人员更专业,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。

  4. 员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记

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