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2024-08-22 09:23:31
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一、代理记账停止服务告知函的常见格式和要素
| 要素 | 说明 || --- | --- || 函件 | 明确表明是“代理记账停止服务告知函” |
| 致函对象 | 具体的委托方名称 || 开头问候语 | 如“[委托方名称]：” || 说明背景 | 阐述双方签订代理记账服务合同的情况 || 停止服务原因 | 详细说明导致停止服务的具体原因，如欠费、合同期满、委托方自身原因等 || 停止服务时间 | 明确告知具体的停止服务日期 || 后续处理事项 | 包括资料交接、费用结算等 || 法律依据 | 如有，提及相关法律法规或合同条款作为依据 || 函件结尾 | 如“特此函告” || 发函单位名称和日期 | 发函单位的名称及发函日期 |
二、示例内容
以下为一些可能的示例
[委托方名称]：
[签订日期]签订了《委托代理记账服务合同》，在合作期间，、负责的态度为贵公司提供代理记账服务。由于贵公司已连续[X]个月未支付“代理记帐服务费”，[提示日期]致函给贵公司予以提示却一直未得到回复。根据《委托代理记账服务合同》约定，[停止服务日期]开始对贵公司中止服务，并向贵公司返还收取的会计资料及其他资料，由此造成的一切损失将由贵公司自行承担！
特此函告
[发函单位名称]
[发函日期]
[委托方名称]：
[签订日期]签订了《委托代理记账服务合同》，现合同期限已满，且双方未达成续约意向。因此，[停止服务日期]正式终止为贵公司提供代理记账服务。
请贵公司在[指定日期]
特此函告
[发函单位名称]
[发函日期]
[委托方名称]：
因贵公司自身业务调整，于[申请日期]同意贵公司的申请，并将于[停止服务日期]正式停止服务。
在停止服务之前，
特此函告
[发函单位名称]
[发函日期]
三、注意事项
函件内容应清晰、准确，避免产生歧义。
语气应尽量客观、正式，避免使用过激或情绪化的语言。
严格按照合同约定和相关法律法规来处理停止服务的事宜。
希望以上内容对您有所帮助，如果您需要更详细准确的告知函，还需要根据具体情况进行进一步的定制和完善。
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