单位代理记账会计外包,单位代理记账会计外包怎么做

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2024-08-20 09:15:47
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单位代理记账会计外包

一、代理记账的必要性

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

二、代理记账的工作流程

接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。2. 接票（时间：每月20号-30号） 届时客户将当月做账送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做账，并对进行初步整理。
做账（时间：每月25号-30号） 记账会计对客户进一步整理，对存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对，并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。
报税（时间：每月1号-10号） 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
（时间：每月10号-20号） 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。及时反馈给客户税务的各项政策、通知。

三、影响代理记账费用的因素

企业的注册类型：创业者在注册公司时，有两种选择，小规模纳税人和一般纳税人。两者在公司地址选择上和报税程序上都有不同。相对而言，一般纳税人的要求高一些。
委托公司的行业：市场上存在不同的行业，每个行业的注重点不同，在报税的时候也会存在不同的差异。当然，代理记账报税公司在收费的时候也会考虑行业因素。
委托公司的数量：一般来说，委托公司开的各种数量越多，需要耗费的时间和人力也就越多，这些都是要划算为金钱。因而，代理记账报税公司在收取代理费用的时候会依据委托人的数量来决定收费的多少。
委托公司和代理记账报税公司所在的地区：这是一个不得不考虑的因素，各个地区的经济水平存在差异。对于被委托公司来说，不同地区收费情况自然不同。一般来说，经济越发达的地区，收费也会越高，这是一个正比关系。
代理报税公司自身的资质和实力：这就像去看大夫是同样的道理，收费肯定会比普通医师的收费高一些。在代理记账报税行业同样，资历老，实力强的代理记账报税企业的收费当然也会高一些。

四、代理记账的好处

费用节省，享有团队的服务；2. 运用计算机技术达到率错误率低；3. 审批，正规安全，经济责任有，彻底免除企业后顾之忧；4. 避免因会计造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房和社会的开支；5. 避免技能单一的会计，影响会计质量。

五、代理记账的优势

每月准时做账报税，避免因为情况出现的推迟、延期现象；2. 能长期稳定，可避免频繁更换公司的财会人员；3. 能节约费用，支付代理记账费相对比职员的*，并不用交纳五险一金；4. 代理记账比一般的财会人员较专业，做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险；5. 员工工资过合理工资薪金范围的部分，要调整应纳税所得额，而代理记账费用可全额在税前支出。