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代理记账业务操作流程规范

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-08-20 09:14:58

  • 点击数

    3980

内容摘要:[代理记账业务操作流程规范]代理记账业务操作流程规范通常包括以下几个方面:一、签订《代理记账委托协议》委托人委托代理记账机构进行代...

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[代理记账业务操作流程规范]代理记账业务操作流程规范通常包括以下几个方面:

一、签订《代理记账委托协议》委托人委托代理记账机构进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。协议中应明确服务项目、费用、双方的权利和义务等重要事项。

二、委托代理记账的委托人应当履行的义务1. 对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。

  1. 应当配备专业人员负责日常货币收支和保管。

  2. 对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

  3. 承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务1. 按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。

  1. 对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务。

  2. 对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任。

  3. 代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

  4. 承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

四、代理记账的各岗位责任1. 代理记账业务负责人 - 核实企业的现金及银行存款,有利于代理会计和企业出纳的相互监督。

- 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
- 协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。
  1. 记账会计 - 定期或不定期提供公司经营的财务情况说明,提出必要的建议和意见。

    • 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
  2. 报税员 - 填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和书面申报。

    • 根据企业的营业范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请。

    • 协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销。

    • 配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

    • 协助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。

  3. 交接单据 - 保证票据安全和保密。

  4. 会计档案保管 - 严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类,装订整齐,摆放有序,便于查找。

    • 严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案,做到无遗失、无遗漏、无损坏。

    • 严格按照会计档案管理办法,对保管到期的会计档案及时清理造册,按规定程序报批销毁。

    • 严守会计档案机密,确保会计档案安全。

五、代理记账工作流程1. 签订代理记账协议,确定服务项目及费用。

  1. 接票。由委托方提供原始单据,会计上门使用交接清单取票。

  2. 做账。录入人员用财务软件制单,会计人员审核、结转、记账,编制财务报表、纳税申报表。

  3. 报税。有专人负责纳税申报工作。

  4. 回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。

六、代理记账的操作规范1. 根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记账工作。

  1. 代理记账人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

  2. 定期向客户了解代理记账人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。

  3. 承接代理记账业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。

  4. 不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

  5. 代理记账人员定期参加会计业务的培训。

  6. 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

七、档案管理制度1. 对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

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