广西小规模企业代理记账流程

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2024-08-15 12:21:19
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内容摘要：广西小规模企业代理记账流程一、准备工作1. 签订协议：小规模企业选择代理记账公司后，必须与代理记账公司签订委托协议，确定在整个服务...

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广西小规模企业代理记账流程

一、准备工作1. 签订协议：小规模企业选择代理记账公司后，必须与代理记账公司签订委托协议，确定在整个服务过程中相关事项的责任和义务。

单证票据等内容的交接：小规模企业必须每月定期向代理记账公司的专业会计人员提供原始票据和凭证，财务会计人员对单据进行审核和填制，生成会计单据，为前期的会计工作做准备。

二、财务核算与税务申报1. 财务核算：财务会计人员在对材料进行整理后，会使用专业会计软件为企业进行财务核算、应收账款核算和计税工作。

税务申报：代理记账公司会根据企业的财务数据，帮助企业进行税务申报，确保企业按时履行纳税义务。

三、回访与归还相关材料1. 回访：在完成上述报税服务项目后，代理记账公司的财务人员还将及时打电话回访，告知公司最新消息。

归还材料：代理记账公司会返还公司的报关单、财务报表、纳税申报单等资料。

四、注意事项1. 合同签订：确保与代理记账公司签订正式的委托代理合同，明确双方的权利和义务。

资质审核：选择具有代理记账许可证、会计上岗证等资质的代理记账公司，避免因代理记账公司问题导致的企业财务风险。
财务软件使用：确认代理记账单位是否采用财政部批准的财务软件进行记账，以保证财务数据的安全和规范。
会计资料交接：在交接会计原始凭证及资料时，应办理交接手续，防止遗失或毁损时无法查找。
服务周期：通常代理记账单位定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

五、记账规范要求1. 登记账簿：登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔（银行的复写账簿除外）。

摘要填写：账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。
记账凭证汇总：总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写"上年结算及"承前页外，应填写凭证汇总的起止号。
明细账登记：明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账与银行存款日记账：现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记。
账簿连续登记：各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明"此行空白或"此页空白字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。
红字使用：下列情况可用红色墨水：按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在多栏式账页中，登记减少数；划更正线、结账线和注销线；冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销；存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异；如表3-2所示。当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。会计制度中规定用红字登记的其他记录。