如何做好企业代理记账,如何做好企业代理记账工作

好顺佳集团
2024-08-08 09:19:33
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内容摘要：如何做好企业代理记账一、企业找代理记账公司需要注意的事项签订正式合同企业应与代理记账公司签订正式的委托代理合同，明确双方的权...

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如何做好企业代理记账

一、企业找代理记账公司需要注意的事项

签订正式合同 企业应与代理记账公司签订正式的委托代理合同，明确双方的权利和义务。避免在工作中产生矛盾时，责任纠缠不清。
核实资质 选择代理记账公司时，要确保其具备市财政局批准的代理记账许可证和相应的会计上岗证。这可以防止在出现问题时，代理记账公司逃避或推卸责任，从而损害委托企业的利益。
考察公司规模和服务团队 正规的代理记账公司应拥有专业的服务团队和固定的经营场所。专业的团队是良好合作的基础和保障，而固定的办公场地和设备也是必须考虑的因素。

二、找正规代理记账公司的好处

节省费用 支付一个会计的费用就可以享受到专业会计团队的服务。
对企业财务保密

代理记账公司会对企业财务信息保密，若发生问题可以追究法律责任。
专业化程度高 代理记账公司的专业化程度较高，对涉税事务更加清晰明了，能够准确及时地操作各项相关事项。
避免业务中断 避免了因为会计人员变动产生业务中断和交接的失误。
高效的工作流程 代理记账公司通常配备专职的记账会计、报税会计和对外业务会计，业务全面，工作效率高。

三、代理记账的操作流程

签订合同 与委托企业签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
票据交接 由企业将每月做账票据送至代理记账公司，或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。对票据进行初步整理，并进行会计核算、账务处理、税款计算。
会计做账 代理记账公司记账会计对企业票据进行进一步整理，对票据存在的问题与企业及时沟通。在所有账务审核无误后，填制税务纳税申报表，税收缴款书，并与企业出纳人员对账，对下月财务工作做出安排。
纳税申报 纳税申报一般由专人负责。可以通过网上申报或前往税务部门现场办理。在完成税务申报工作后，代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料，并与企业出纳人员对账，对下月财务工作做出安排。同时，代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。

四、代理记账的具体职责

代理记账业务 包括代理内资、外资企业、服务业、小规模工、商业、一般纳税人工、商业等各类企业的账务；代理建账、记账；代理审核原始凭证，提出合理性建议；代理纳税申报。
代理企业会计内部职责 整理会计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表；整理会计记录资料，协助管理会计档案；定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，并提出必要的建议和意见；解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
代理一般纳税人资格认定 代理一般纳税人正式认定；代理一般纳税人辅导期认定；代理一般纳税人辅导期转正式认定。
代理企业税务内部职责 填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和语音申报；根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销；配合企业做好税务专项检查和临时稽查；协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。
代理企业内部稽核职责 审核相应会计资料，确保会计账务处理的原始单据符合国家的有关规定；核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督；协助做好各项审计前的自查和审计中的配合工作。
代理企业各项年检工作 为企业提供社保开户、增减参保员工及年检事项的咨询；办理企业年度营业执照、税务登记证、组织机构代码证的年检。
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