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扬州财务代理记账手续流程

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-08-07 10:25:49

  • 点击数

    4843

内容摘要:扬州财务代理记账手续流程一、合同签订1. 项目部与顾客协商确定服务项目、经济委托的营业时间和代理的核算方法。双方在代理账户委托合同...

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扬州财务代理记账手续流程

一、合同签订1. 项目部与顾客协商确定服务项目、经济委托的营业时间和代理的核算方法

  1. 双方在代理账户委托合同上签字并加盖公章,填写合同签订日期

  2. 项目部按合同编号顺序签订扬州代理记账合同,报档案部门备案

  3. 档案部门应定期对代理会计委托合同的执行情况进行清理、,并报经理办公室

二、代理记账步骤1. 定期收取原始凭证

  • 每月月底,外包部到会计部领取《代理会计凭证资料交接单》,并与委托单位联系,在约定的时间内到现场领取。

  • 外包人员查看原始单据(包括报销单、购销发票、仓储单、领料单、汇兑单、其他财务收支单据、相关经济合同等)后,单据金额是否与所附附件金额一致,相关单据的手续是否齐全(授权人、经办人、仓库管理员是否签字),采购发票是否有凭证,买卖合同是否合法等。

  • 将审核后的货币资金单据与出纳现金、银行日记账逐笔核对,核对后的金额记入代理会计凭证资料交接单。

  • 代理会计凭证数据交接表应填写原始凭证及数据编号。文件应装在文件袋内,并加盖公章,由委托方签字盖章。

  • 外包人员返回公司后,应将文件包交会计部,开箱交会计部,填写《内部凭证资料交接单》。

  • 记账部门完成工作后,应与审计部门交接,填写《内部凭证资料交接表》。

  • 审核部门审核完凭证后,将数据返回会计部门修改记账,填写《内部凭证数据交接单》。

  • 记账部门完成过账工作后,应当编制会计报表和纳税申报表,同时进行网上纳税申报。

  • 会计部门将凭证打印装订成册,与外包部门交接财务报表、纳税申报单等资料,填写《内部凭证数据交接表》。

  • 财务信息清理完毕后,外包部应在约定的时间内移交委托方,填写会计凭证及信息交接表,定期收取会计费用。

  • 根据扬州代理记账协议,对于在税务局真正需要纳税的单位,外包部门在加盖公章后将所需资料交给委托单位申报纳税,然后将付款单交给委托单位出纳并完成交接工作。

  • 外协部配合会计部完成会计人员与相关部门的谈判。

  • 以上代理会计凭证资料交接单一式两份,客户一份,簿记部一份;内部凭证资料交接单由外包部保管归档。

  1. 客户把票送到门口

    • 凭证金额与所附附件金额是否一致,相关文件的手续是否齐全(授权人是否签字,经办人和仓库管理员在接受原始凭证(包括报销单、购销发票、入库单、领料单、汇兑单、其他财务收支单据、相关经济合同)后签字,采购发票是否经过认证,购销合同是否合法等。

    • 将审核后的货币资金单据与出纳现金、银行日记账逐一核对,并在出纳现金及银行明细账上签字(或盖章)。

    • 原始凭证及数据编号,填写《扬州代理记账凭证资料交接表》。

三、会计部工作步骤1. 公司与委托方签订合同后

  • 会计部门将到委托方进行现场报告,与委托方财务部门沟通,了解委托方的财务管理,协商确定会计核算方法和会计原则,并收集相关财务资料(如银行开户许可证、营业执照、税务登记证、重要购销合同、租赁合同等)。

  • 向委托方提出财务管理建议和要求,将委托方的基本情况表、财务情况表登记造册,报档案部门备案。

  • 根据委托公司的情况,建立初始账户,设置相应的账户,设置操作人员的名单、权限和密码。

  1. 现场取票方式

    • 会计部每月与法务部沟通委托单位情况,认真填写《会计凭证信息交接表》,并在约定时间前报送法务部。

    • 会计部收到证据收集部门的资料后,应检查资料是否齐全,并填写《内部凭证资料交接表》。

  2. 客户把票送到门口

    • 发货人上门后,记账部门审核原始凭证,在出纳的现金和银行日记账上
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