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代理记账会计移交清册,代理记账会计移交清册模板

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-08-07 10:23:25

  • 点击数

    3682

内容摘要:代理记账会计移交清册1. 准备工作在开始移交工作之前,代理记账会计需要完成一系列的准备工作,以确保所有财务数据和相关文档的完整性与...

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代理记账会计移交清册

1. 准备工作在开始移交工作之前,代理记账会计需要完成一系列的准备工作,以确保所有财务数据和相关文档的完整性与准确性。

  1. 整理财务资料:整理所有的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

  2. 完成未完业务:对于已经受理但尚未填制会计凭证的经济业务,应当填制完毕;尚未登记的账目应当登记完毕,并结出余额,在最后一笔余额后加盖经办人印章。

  3. 编写书面说明:对于未了事项和遗留问题,需要写出书面说明材料。

  4. 编制移交清册:列出所有需要移交的资料和物品,包括会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

  5. 介绍情况:会计机构负责人(会计主管人员)需要向接替人员介绍清楚财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等。

2. 移交点收在移交过程中,需要对接管人员进行详细的点收工作,确保所有资料和物品的完整性和准确性。

  1. 现 交:根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺。若发现不一致或“白条抵库”现象,移交人员需在规定期限内负责查清处理。

  2. 有价证券核对:有价证券的数量要与会计账簿记录一致。若有价证券面额与发行价不一致,应按照会计账簿余额交接。

  3. 会计资料核对:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,需查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

  4. 银行账户核对:银行存款账户余额需与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。

  5. 财产物资核对:各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符。对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

  6. 其他物品交接:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

  7. 电子数据核对:对于实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

3. 专人负责监交为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。

4. 移交后的相关事宜在完成移交工作后,还需要进行一些后续工作,以确保财务工作的连续性和完整性。

  1. 签名和盖章:会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

  2. 继续使用账簿:接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

  3. 移交清册存档:移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

通过以上详细的移交清册流程,可以确保代理记账会计在移交工作时,所有财务数据和相关文档的完整性和准确性,从而保障公司的财务管理工作顺利进行。

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