闵行本地代理记账流程介绍

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2024-08-01 09:30:29
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内容摘要：闵行本地代理记账流程介绍代理记账是指企业将自身的会计工作委托给专业的代理记账公司来进行，从而减轻企业自身的财务负担。本文将详细介绍...

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闵行本地代理记账流程介绍

代理记账是指企业将自身的会计工作委托给专业的代理记账公司来进行，从而减轻企业自身的财务负担。本文将详细介绍闵行本地代理记账的具体流程，帮助您更好地理解和选择代理记账服务。

代理记账的基本流程

签订合同 - 客户与财务代理公司接触洽谈，签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
接票 - 每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，财务代理公司进行初步分类整理。
账务处理 - 记账会计进一步整理原始单据，对单据完整性、合法性的进行审核，需要更正、补充的，及时要求客户更正补充，然后进行账务处理。
- 记账会计根据审核无误的原始单据填制记账凭证，同时将相关数据输入财务软件，生成电子财务信息。
- 审核会计对账务处理进行审核，包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。
纳税申报 - 填制纳税申报表，并将纳税情况与客户沟通，提醒客户及时将税款存入扣税银行。
- 需要手工或柜台申报的，由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。
打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册
- 将记账凭证、财务报表等相关资料打印并装订成册，妥善保管。
凭证、账簿及报表的移交 - 客户前来取回上月的凭证、账簿及报表或由财务代理公司委派外勤会计送至客户单位。
- 若客户要求暂时存放于财务代理公司的会计资料，财务代理公司将按会计档案管理的有关规定替客户保管，并于年末一次向客户移交。
工作回访
- 安排会计师回访客户，向客户解释有关会计处理的原则问题。
- 将新的财税政策、通知及时反馈给客户。
- 解答客户提出的有关财税方面咨询。

代理记账的具体操作步骤

审核原始凭证 - 每个月所需做的第一件事就是审核会计原始凭证，并根据会计凭证登记记账凭证。
登记账簿 - 根据记账凭证登记各种明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。
- 月末根据需要提取折旧费、摊销费等。计提折旧的分录是借记管理费用或生产成本贷记累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值、净残值和使用年限计算出来的。
- 月末还要提取应交税费。应交税费包括增值税、所得税、城建税和教育附加费等。
编制科目汇总表 - 月末或定期对所有记账凭证编制科目汇总表。
结账、查账 - 月末，编制完科目汇总表之后，要进行结账和查账，一般要会编制两个分录。
- 月末，现金日记账和银行存款日记账以及总账的余额，一定要账证相符、账实相符。每月月末根据银行对账单和公司存款日记账余额编制银行存款余额调节表，注意分析未达账项。
- 每月初报税。报税时注意纳税申报和交税时间，不要逾期申报。另外，当月开出的发票当月入账。
编制财务报表 - 最终根据资产、负债和所有者权益总分类账的余额采用一定的方法编制资产负债表，根据损益类账户的本月发生额编制利润表。
- 一般中小企业的财务会计报表包括三张财务会计报表，除了资产负债表和利润表之外还有现金流量表，但中小企业可以不定期编制现金流量表。