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规范小企业代理记账,规范小企业代理记账管理制度

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-08-01 09:29:57

  • 点击数

    3845

内容摘要:规范小企业代理记账一、规范背景随着小企业的不断增加,代理记账业务的需求也在不断扩大。为了进一步规范代理记账业务,提升服务质量,保障...

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规范小企业代理记账

一、规范背景

随着小企业的不断增加,代理记账业务的需求也在不断扩大。为了进一步规范代理记账业务,提升服务质量,保障业务质量,推进信息化建设,促进代理记账行业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》以及《企业会计制度》、《小企业会计准则》等相关法律法规的规定,制定了相关的规范要求。

二、基本原则

  1. 质量优先原则

    • 代理记账机构应当恪守与委托单位签订的“代理记账委托协议书”中的各项约定,保质保量地完成代理记账业务。

    • 代理记账机构应当建立完善的质量管理体系,优化过程管理,严格过程控制,实施持续改进,全面提升服务质量。

    • 代理记账机构开展代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他会计资料进行审核,并按照国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证办理会计核算。

    • 代理记账业务应当实行三级审核制,一级审核是对原始凭证和其他原始会计资料进行的审核,二级审核是对记账凭证和会计核算业务的审核,三级审核是对会计账簿和会计报表的审核。

  2. 独立执业原则

    • 代理记账机构从事代理记账业务时,应当保持应有的独立性,在代理记账委托协议书授予的代理权限内,独立行使代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的干预。

    • 代理记账机构对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或向主管财政部门报告。

  3. 诚实信用原则

    • 代理记账机构在开展代理业务中应讲信用,恪守诺言,诚实不欺,在追求自己利益的同时不损害他人和社会利益,维持各方的利益以及社会利益的平衡。

    • 代理记账机构应当公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。

    • 代理记账机构不得搞不正当竞争,不得欺行霸市。

  4. 客户权益保护原则

    • 代理记账机构对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,业务处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,并办理交接手续。

    • 代理记账机构应当公平营销,从定价和服务等方面强调公平对待委托单位。

    • 代理记账机构应当优化内部流程、考核机制等的业务系统,强化深层次的客户权益保障机制,切实提升委托单位对代理记账服务的满意度。

    • 代理记账机构顺应互联网对行业影响的重大变化,深化投诉管理,优化客户体验。

  5. 量能承接的原则

    • 代理记账机构在承接代理记账业务前,应当初步了解委托单位的业务诉求和业务环境,评估是否满足本代理记账的受托条件。

    • 代理记账机构在承接代理记账业务时,应当充分考虑本代理机构从业人员的专业水平和实务操作能力,确保本代理机构的业务能力足以满足委托单位的各项业务要求。

三、业务范围

代理记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:

  1. 根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。

  2. 对外提供财务会计报告。

  3. 向税务机关提供税务资料。

  4. 委托人委托的其他会计业务。

四、注意事项

  1. 合同签订

    • 企业和代理记账公司应当签订正式的委托代理合同,明确双方的义务,避免在实际工作中遇到分歧时无法分清责任。
  2. 资质审查

    • 选择代理记账公司时,企业应当确保该公司具备代理记账许可证和相关资质,避免因选择不合格的代理记账公司而带来的风险。
  3. 软件使用

    • 代理记账单位应当采用财政部批准的软件来替代手工记账,以提高效率和准确性。
  4. 资料交接

    • 代理记账单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,应当办理交接手续,确保资料的完整性和安全性。
  5. 服务频率

    • 代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计人员不是随时在单位办理和咨询业务。

五、优势和好处

  1. 费用节省

    • 通过代理记账,企业可以
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