普陀代理记账流程及步骤

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2024-07-30 10:24:55

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内容摘要：普陀代理记账流程及步骤普陀代理记账是指企业在普陀地区选择专业的代理记账公司来处理自身的财务记账工作。这一服务对于许多中小型企业和初...

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普陀代理记账流程及步骤

普陀代理记账是指企业在普陀地区选择专业的代理记账公司来处理自身的财务记账工作。这一服务对于许多中小型企业和初创公司来说尤为重要，因为它可以帮助这些企业减轻财务管理的压力，同时确保财务工作的专业性和合规性。以下是关于普陀代理记账的具体流程和步骤的详细介绍。

一、审核原始凭证

1. 外来原始凭证

由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

2. 自制原始凭证

单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

二、填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填。但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

三、复核

查看合适有无错误。

四、记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本包括：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

五、编制会计报表

1. 根据总账科目余额填列

可以直接根据有关总账科目的期末余额填列，如应收票据。有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

2. 根据明细账科目余额计算填列

如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

3. 根据总科目和明细科目余额分析计算填列

如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

4. 务查登记簿记录

会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

六、纳税申报

1. 增值税

销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的增值税率为3%。

2. 营业税

营业税的纳税义务人，是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。

3. 地税

还要交地税，就是在营业税的基础上，分别按7%征收的城建税（还有5%、1%，视城市大小而定）和3%的教育费附加和地方教育附加1%（或2%，也是各城市不同）。

4. 所得税

不论是工商业还是服务业，都要按利润缴纳企业所得税。具体征收办法：按照企业所得税申报表的要求，逐项填写收入、成本、费用、支出，算出利润，按照税法的有关规定进行纳税调整，计算出应纳税所得额。

七、签订合同

客户与会计公司接触洽谈，签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

八、接票

每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，会计公司安排人员上门使用“交接清单”取单或者由合同规定的其他方式（如快递公司）取单。

九、做账

会计公司根据客户要求，采用手工或电脑方式做账。会计公司按照自己制定的内部流程给客户做账，一般要遵守录入和审核分开的原则。电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。

十、报税

根据各地税务机关的要求，会计公司安排人员负责纳税申报工作。有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统，相应的会计公司也一般会采用。

十一、回访

由会计公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。

十二、服务内容

1. 现金单据

包括差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等。

2. 银行单据

包括提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等。

3. 发票

包括本月1日---31日开具的所有发票。

4. 增值税清单

包括销项汇总清单、销项明细清单。

5. 报表上所需盖的公章

6. 公司员工的月工资额、身份证号码、性别、名字

十三、优势

1. 会计工作不会中断

2. 纳税申报及时准确

3. 会计人员的品德、水平过硬

4. 无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招工等问题

5. 除代理记账外，会计报表年审、资产评估等代办业务，并可及时获得新财税政策信息，服务范围十分广泛

十四、准备工作

1. 银行对账单

可从企银打印。

2. 社保账户对账单

社保局寄至企业。

3. 银行电子回单

可从企银打印。

4. 开具销售（或服务）发票记账联及发票汇总表

如当月有收到现金，请写份收据，将收据记账联与发票附在一起；如次月收到前期收入现金的，只写份收据，收据上抬头务必与当时开票抬头保持一致。

5. 供应商开具进项发票

如是一般纳税人，需将已认证的增值税专用发票联与认证清单给予。

6. 公司用于日常营运的费用发票

必须开公司抬头或定额发票。广告费、宣传费、餐费、礼品、食品等属招待费用均尽量少给予，因为属于招待性质的发票费用，税务不让全额列支。如果费用发票已付现金，写份报销单，报销单上分开注明发生业务及金额。如果费用发票未付，请在发票上注明“未付”字样，待次月如果有付现金，同样写份报销单，在报销单上注明发票单位抬头。

7. 公司员工工资表

员工在工资上签字。考虑工资表中员工是否交社保金。

8. 社保缴款收据联及社保对账单

社保局会每月寄至企业；公积金缴款书（转款单据或银行缴款单据）。