代理记账公司执业服务规程

好顺佳集团

2024-07-29 09:16:31

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内容摘要：[代理记账行业基本服务流程]近年来，伴随着代理记账行业的日益规范化发展，很多中小企业进行账务处理都会寻求第三方提供代理记账服务。一...

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[代理记账行业基本服务流程]近年来，伴随着代理记账行业的日益规范化发展，很多中小企业进行账务处理都会寻求第三方提供代理记账服务。一般来说，代理记账行业基本服务流程大致如下：

企业对市面上代理记账公司进行分辨与考察，确定服务机构。
由代理记账公司对委托客户的财务状况进行基本了解，确定企业代理记账及财务咨询意向。
双方协商具体合作事宜，商定后签订协议，约定双方的权利和义务。
代理记账公司指派专人提供专业记账服务，或组派专业团队制定咨询项目实施计划。
代理记账公司会计人员定期收取票据，同时作双向定期沟通。
审核票据与凭证，登记会计账簿。
编制纳税申报表、会计报表；代理报税；并将相关文件给予出纳人员。
月末打印、装订记账凭证，年末打印会计账簿。
报税完成后按时返还企业会计资料。
在工作人员定期沟通基础上，团队负责人不定期回访客户。

附：代理记账所需提供材料这些材料主要包括：

新接客户应提供公司的相关证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）（现在“五证合一”）2. 公司现金单据（包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）3. 银行单据（公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）4. 发票（公司 1 日 - 31 日开具的所有发票记账联）5. 公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，公司所属地区的邮政编码等6. 非新注册公司的原会计资料7. 代理记账公司要求提供的其它材料

对于想要寻求代理记账服务的企业来说，有必要提前对此作详细了解！

[公司找代理记账的流程]1. 在代理记账前 - 由公司选定专业代理记账公司，告知其服务需求，双方商定合作事宜。

- 由代理记账公司主导，与公司签署正式财务委托协议。
- 公司提供代理记账所需基础材料，如营业执照副本复印件、税控密码、职工人数及信息等。

在代理记账中 - 票据交接。由公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计，或在业务繁忙时要求代理记账会计上门取票。
- 票据审核和整理。在拿到公司提供的票据后，助理会计会对票据的规范性、正确性进行审核，如若遇到问题，会第一时间与公司负责人沟通。
- 编制记账凭证。如果票据审核无误，会计人员便会以此为依据编制记账凭证，为做账打好前期基础。
- 做账。做账环节由代理记账会计使用专业财务软件来完成，包括登记账册、编制财务、税务报表等。
- 复核。复核由代理记账公司的审核会计来操作，遵循录入与审核分开的原则，以最大限度确保公司财务数据处理的精确性和精准性。
- 确认税金。如果复核无误，代理记账会计会在为公司进行税务申报前与公司相关责任人确认本月所需缴纳税金。
- 纳税申报。纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款，以保证税款缴纳及时、精准。另外，如遇特殊情况，外勤会计也可以帮助公司前往税务大厅办理。
代理记账后 - 对公司进行回访。返还给公司财务、税务资料，并告知其最新财务、税务政策。
- 与公司出纳或相关负责人进行对账，对下月记账报税工作做出安排。

至此，公司寻求代理记账服务流程基本完成。

[代理记账服务内容和流程]一、公司代理记账服务流程1. 签订委托代理记账合同，并结合企业情况提出后期经营过程中的需要注意的财务问题，做到未雨绸缪，方便您经营决策。

上门取票时间：每月 20 号--30 号方式：客户提供本月原始票据，
做账方式：会计制作记账凭证，并审核，结账，记账，编制财务报表，填制纳税申报表。
报税时间：每月 1 号—15 号方式：与客户沟通应纳税额，并及时申报。
满意度回访时间：每月 16 日—25 日方式：电话或者当面回访，

二、公司代理记账服务内容:

接收票据2. 审核原始凭证，制作会计凭证3. 登记账册（包括：总账、二级科目明细账、现金日记账、银行日记账）4. 编制财务报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）5. 与企业沟通当月税赋情况。
填写纳税申报表（包括：增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、水利建设基金等）。
到税务部门纳税申报8. 与企业沟通报税情况9. 打印装订会计凭证10. 打印装订会计账簿，装订纳税申报表11. 通过电话、面谈等方式向客户传递财税政策12. 日常电话答疑13. 专业指导客户领购发票、开票。

即使公司没有收入，也一定要让会计把费用票按照会计准则进行账务处理，千万不要以为没有收入就只“零报税”就可以，如果没有做账，只是“零报税”，等税务查账的时候，你说没有账，那等你的可就是罚款了。

[闵行吴泾镇代理记账机构资质要求及发展形势]1. 依规成立的公司。

具备会计从业资格职业资格证者不少于 3 人。
负责人代理记账公司责任人具有会计以上专技岗位资质且为岗位从员。
有完善的代理记帐业务流程内部标准。

具有以上四个条件就可以携带下面材料去所在地的审核行政机关申请办理申请办理步骤：

企业营业执照复印件；2. 从业者会计从业资格职业资格证，负责人代理记帐工作的责任人具有会计以上专技岗位资格证书的证明；3. 职业专业人员在本组织职业从业人员的书面形式服务承诺；4. 代理记账公司业务流程内部标准。

经营范围许可项目：从事会计师事务所业务；专利代理；代理记账；人力资源服务（不含职业中介活动、劳务派遣服务）。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：工商登记代理代办；商务代理代办服务；财务咨询；税务服务；企业管理；商务秘书服务；知识产权服务；商标代理；版权代理；个人商务服务；市场营销策划；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；法律咨询（不包括律师事务所业务）；翻译服务；广告设计、代理；广告制作；图文设计制作；企业总部管理；房地产经纪；房地产咨询；住房租赁；非居住房地产租赁；不动产登记代理服务；因私出入境中介服务；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；办公服务；数据处理和存储支持服务；互联网销售（除销售需要许可的商品）；票务代理服务。