专业低价代理记账须知

好顺佳集团
2024-07-29 09:16:04
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内容摘要：[上海周边专业低价代理记账的风险]低价代理记账存在较大风险。许多低价的代理记账公司可能除了价格低外一无是处。当这些公司撤走时，可能...

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[上海周边专业低价代理记账的风险]低价代理记账存在较大风险。许多低价的代理记账公司可能除了价格低外一无是处。当这些公司撤走时，可能会暴露出诸多问题，比如公司没有记账凭证、没有账本，财务报表不完整，银行也没有拉回过回单和对账单，自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。这是因为公司内部人员缺乏基本的财务知识，而这种低价的代理记账公司又非常不专业且不负责。

[如何挑选专业的代理记账公司]1. 查看资质：正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证。很多不正规的公司在这方面是缺失的。

人员配置：代理记账公司的工作人员配置应合规合理，外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少，且人员要有相对较高的素质，可以查看从业者的证书从业经历等。
办公环境：选择代理记账公司时，最好实地考察一下。正规靠谱的代理记账机构拥有固定的办公场所、先进的账务处理设备、专门存放客户资料的场所，能保证客户财务信息的安全。
服务质量：一个会计最多只负责 30 家公司的财务，每个月上门服务一次，价格透明，事先把所有的价格全部说清楚，大部分服务事项别人收费，自家免费，且无隐形收费。
设备齐全：作为一个稍成规模且正规的代理记账公司，专业财务记账设备必须齐全，如打印机、读卡器，工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
财务手续：代理记账会计在上任前，应主动和企业签订聘用协议，明确双方的权利和义务。一定要把住交接关，对烂摊子，不能轻易接手。在日常工作保留原始单据，附件单据要清楚，职责划分明确，防止扯皮，接收的单据手续齐全，经手人、验收人和企业法定代表人（或授权人）亲自签章，打好基础，养成习惯。

[选择代理记账公司的其他注意事项]1. 不要盲目选择低价：正规的代理记账机构会根据企业的纳税类型、票据量和所属行业进行收费。劣质代账机构以低价为噱头吸引客户，服务质量、专业度、效率等往往不佳。

实地考察：要考察公司是否有固定的办公场地和办公设备，若没有办公场地，只是挂牌的公司，不能信任。
员工资质：从事代理记帐业务的机构至少有 3 名持有会计从业资格证的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员。拥有专门的工商登记、税务筹划的专门的团队。
查看硬件设备：一般的代理记账公司做账是用电脑做账，并安装财务软件，配备凭证打印机、读卡器、财务装订机等相关设备。拥有先进的电子设备，为企业进行网上报税等业务，更大程度为客户节省财税成本、避免财税风险。
口碑品牌：了解代理记账公司的口碑和品牌，如果员工服务态度差，不理睬客户，这样的公司要谨慎选择。
签订合同：决定选择一家代账公司时，签订合同是必要的，合同中的内容一定要审核清楚，以保障后期的服务。

在选择代理记账公司时，要综合考虑多方面的因素，不能仅仅因为价格低就盲目选择，要确保选择的公司能够提供专业、负责、合规的服务，以保障企业的财务健康和合规运营。