简易代理记账流程详解书

内容摘要：[代理记账简易流程及操作方法]代理记账简易流程通常包括以下步骤：接受委托、签订财务外包代理记账合同。通过电话约定洽谈时间、地点，双...

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[代理记账简易流程及操作方法]代理记账简易流程通常包括以下步骤：

接受委托、签订财务外包代理记账合同。通过电话约定洽谈时间、地点，双方当面商定服务项目及代理费用。
接票 - 届时客户将当月做帐票据送到代理记账公司，或者代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。
- 对于新设立且从未做过财务会计工作的客户，帮助其开立会计账户，建立会计核算体系。根据客户提供的合法原始凭证（如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；进行记账及结账；编制会计报表。
做账 - 提供整套的财务服务，包括制单、审核、记账、编制财务报表、纳税申报表。
报税 - 有专人负责纳税申报工作，每月1日-15日进行代理报税服务。
- 按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”。

[公司代理记账流程]1. 签订合同 - 客户与财务代理公司接触洽谈，签订代理记账协议书面委托合同，确定服务内容。

接票 - 每月的固定时间（具体按合同规定）由客户提供原始单据，财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”（记录了取送资料的内容、数量、时间等）取单（即取原始单据资料），或者由合同规定的其他方式（如快递公司）取单。
做账 - 财务代理公司根据客户要求采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账，一般要遵守录入和审核分开的原则。电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
报税 - 根据各地税务机关的要求，财务代理公司安排人员负责纳税申报。
回访 - 由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料与出纳对账，安排下月工作。

[代理记账流程有哪些]1. 审核原始凭证2. 填制记账凭证3. 登记会计账薄4. 编制会计报表5. 填制纳税申报表并进行纳税申报6. 税务政策传递7. 日常电话答疑

代理记账服务方式分客户送达和上门服务两种：

[代理记账公司工作流程]1. 审核原始凭证 - 外来原始凭证：由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

- 自制原始凭证：单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

填制记账凭证 - 可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填，但不要把时间顺序颠倒了。
- 根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。
编制会计报表 - 根据总账科目余额填列：可直接根据有关总账科目的期末余额填列（如应收票据），有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
- 根据明细账科目余额计算填列：如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
- 根据总科目和明细科目余额分析计算填列：如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
- 务查登记簿记录：会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。
纳税申报

需要注意的是，在代理记账过程中：

代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。
代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律、法规规定的外，未经委托单位书面授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。
承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用，并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。