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好顺佳集团
2024-07-23 10:23:08
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代理记账是指社会中介机构即代理记账公司、会计师事务所、个人代理记账者进行的记账、算账、报账、代办纳税等业务。
《会计法》规定“任何单位和个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。”这是“会计独立性的原则”在法律上的体现。虽然代理记账机构和人员理论上独立于会计主体，但实际上，由于代理记账机构的业务收入来自于所服务的企业，受到利益驱使，可能会从客户利益考虑，服从客户的意愿，从而不能真正贯彻会计独立性原则。严重时，还可能发生违背会计准则、违反会计法规的行为。例如，有的代理记账公司的会计人员为了满足企业偷逃税款的要求，在账务处理时，对该作收入的不及时作收入，货款在预收账款、其他应付款科目中挂账，以收据在往来账户中结转，不交税收、不作利润，故意作假使账实不符。
代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务，日常管理所需会计信息不够及时。有的商品已售出，未作销售，从而有账无物，或无账无物，造成数量不实，账面价值偏离实际价值。会计的基本职能是核算和监督，而代理记账会计工作的主要内容仅仅是核算当期经营成果，每月仅凭企业提供的有关资料进行做账，对企业经营业务的真实性并不了解，无法发挥会计在企业经营管理过程中的监督作用。监督职能不能发挥，必然影响核算工作质量。从被代理企业的角度来说，一方面由于自身缺乏会计专业人员，另一方面出于对具有专业知识和丰富经验的代理记账人员的信任，难于发现代理记账中的错误。从社会审计的角度来说，代理记账机构与会计师事务所渊源较深，甚至有些代理记账机构与会计师事务所挂两个牌子但同一套人马，很难通过审计发现会计信息质量问题。
代理记账机构运行不规范的原因主要有：一是代理记账公司规章制度不健全，有的规章制度内容不完善，有的根本就没有任何规章制度，无章可循，管理混乱。目前代理记账行业竞争激烈，财务公司普遍存在着进入门槛低，从业人员业务水平不高的特点，使得大部分代理记账的账务处理混乱，仅仅是为了应付税务局，只顾短期利益，没有考虑到企业长远利益，为企业以后的发展壮大埋下了严重的隐患，也给企业带来了巨大的财税风险。二是有些代理记账机构为了眼前利益，通过压低收费进行恶意竞争，有些代理记账机构为了争取并留住客户，不按原则而是按照委托单位的要求进行代理记账，难以保证会计信息质量。三是人员流动性大，人员素质良莠不齐。一些单位负责人只注重业务数量，不注重业务质量。随着代理记账机构日益增多，代理记账业在不断壮大，但人员流动性大不利于记账工作的连续性，一旦发生问题难以追究责任，人员素质良莠不齐使得代理记账业在社会上的可信度受到影响。
在企业竞争日趋激烈的今天，商业秘密往往是企业的制胜法宝，实行代理记账企业的商业秘密难免为经手客户会计资料的代理记账机构人员获知，如果不能实施严格的客户资料保密制度，或是会计师等受经济利益驱使泄露委托单位的秘密，就会给客户带来无法估量的损失。这一点严重制约了代理记账行业的发展。
代理记账的法律依据
为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，同时，《注册会计师法》也规定注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务，为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再次确认了代理记账的法律地位。
尽管代理记账在一定程度上可以帮助企业降低运营成本，但由于其自身存在的一些弊端，企业在选择代理记账服务时应谨慎。确保选择的代理记账机构具备良好的信誉和专业能力，能够真正为企业提供高质量的服务，避免因代理记账机构的不规范操作而带来的风险。
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