代理记账服务内部规范

好顺佳集团

2024-07-22 09:23:34

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[代理记账业务内部规范]代理记账业务内部规范是保障代理记账服务质量和合规性的重要准则。以下为您详细介绍：

一、财务管理岗位设置与职责

公司财务管理由股东会指定专人负责，具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位。

二、公司的收入

包括但不限于以下方面：

服务费：公司在接受客户合理合法的服务要求时，同客户商定好价格，通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款，涵盖查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等。
代理代办费：在接受客户合理合法的办理代理请求时，同客户商定好价格，通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款，比如办理各种资证、代理记账等。其中代理记账费用拖欠不得超过三个月（包括），超过三个月书面通知客户（可电话通知但必须有书面记载）将停止服务，同时书面提请部门主管上报经理，公司将开会讨论处理方案。办理资证的费用在客户未支付全额费用时，不得将任何资料提交给客户，有特殊情况的必须经得总经理的签字同意（可电话同意）。
中介费：公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用。
佣金：公司在商业活动中的一种劳务报酬，是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬。
利息：公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬，是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
预收客户的各种款项（包括税款）：公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用，其中税款的预收必须用公司统一的收据，并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章，每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳，然后会计记账。
资料费：公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费。
投资收入：公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益。
其他收入：公司除以上收入以外的各项收入。

以上公司的各项收入必须经由经理的签字同意（可电话同意），方可执行。

三、公司的支出

公司的支出涵盖多个方面：

水、电、暖、物业、房租、固定电话及宽带：公司为维持日常经营做支付的必须的支出。
伙食：公司为职员提供午餐所支付的全部费用，包括米、面、油、调味品、蔬菜等。
工资及奖金福利：公司为职员工作所支付的劳务支出，包括工资、福利、补助、补贴、奖金等。
行政支出：公司在日常经营中开拓人脉关系做支付的费用。
工会支出：公司为职工日常业余生活所支付的费用，包括活动费用（门票、场地）、就餐费、交通费、比赛奖励。
利息支出：公司资金向国家、个人或其他组织借入资金而支付的报酬。
预支的各种款项（包括自用）：公司为应急或临时处理事务准备支出的不确定的费用支出，其中总经理、经理、顾问自用资金每月不得超过五千元（含 5000 元），可事后审批，预支的各种款项要视同现金管理。
办公费用：工日为维护日常经营活动办公所支付的必须费用。
固定资产：公司购入使用期限超过一年的机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具；单位价值在 20XX 元以上，并且使用年限超过 2 年的不属于生产经营主要设备的物品。
分红：公司将公司利润在公司现金周转良好的情况下支付给股东、公司管理层、有重大表现的职员（标准有股东会确定）的红利，分红每半年执行一次。
业务费用支出：公司在完成某项业务时所支付的全部费用，包括成本支出、各项费用支出等，业务支出必须经得经理和经办人的签字确认（可电话同意），方可支付。
投资支出：公司为实现公司业务以外的各种收益而向经营方投入资金的资本性支出。
其他支出：公司支付除以上支出以外的各项支出。