代理记账公司会计接记账,代理记账公司会计接记账吗

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2024-07-22 09:23:26
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代理记账公司会计接记账

一、签订代理记账委托合同在代理记账业务开始之前，代理记账公司与客户之间需要签订一份“代理记账委托合同”。这份合同中会明确双方的权利和义务，包括但不限于：

委托方保证其会计资料的真实性：客户需要确保所提供的会计资料是真实、有效的。
会计凭证的传递程序和签收手续：明确了会计凭证如何传递以及如何签收，确保资料的安全性和完整性。
编制和提供会计报表的要求：规定了会计报表的编制和提供时间、格式等要求。
会计档案的保管要求：明确了会计档案的保管期限和保管方式。
委托人、受托人终止委托合同时的会计交接事宜：如果合同终止，需要明确如何进行会计资料的交接。

二、代理记账的流程代理记账的流程主要包括以下几个步骤：

接票 - 时间：每月的固定时间（具体按合同规定）。
- 方式：客户提供的原始单据，可以通过上门取单、快递等方式进行。
- 记录：使用“客服单”、“接票单”等工具记录取送资料的内容、数量、时间、款项等信息。
- 安全性：为每个客户建立专用的接票袋/盒，确保原始票据的安全性。
做账 - 方式：根据客户要求，采用手工或电脑方式进行记账。
- 内部流程：公司按照自己制定的内部流程进行记账，电脑做账一般需要打印相应的会计资料给客户。
- 账簿凭证：应购领统一格式的账簿凭证，启用账簿时需送主管税务机关审验盖章。
- 填写要求：账簿和凭证要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴，不得涂改、销毁、挖补。
- 保存期限：各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上，销毁时须经主管税务机关审验和批准。
会计凭证 - 定义：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
- 制作：主要通过审核原始票据来制作记账凭证。
- 审核：由记账会计书写凭证，主管会计审核，确保票证相符。
审核原始凭证 - 内容真实性与完整性：原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符，各项内容应填写齐全。
- 取得的时效性与合法性：原始凭证入账的时间应与会计核算期间相符，凭证的取得应符合现行财务和税收管理法规的要求。
制记账凭证 - 根据原始凭证简要概括业务内容：填入“摘要”栏内，有助于登记账簿和日后查阅凭证。
- 根据会计科目的内容正确编制会计分录：做到账户对应关系清晰。
- 将记账凭证连续编排号码并附列原始凭证：按月装订成册。
编制会计报表 - 数字真实，内容完整：会计报表是提供会计资料的重要手段，需要确保数据的真实性和内容的完整性。