代理记账做账不规范

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2024-07-22 09:23:25
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[代理记账公司做账不规范的表现]代理记账公司做账不规范可能体现在多个方面。在正规化方面，有些代理记账公司无法获取许可证，却采用“财税咨询”、“财税服务”等字眼打擦边球，违规经营。因为根据《会计法》有关规定，代理记账公司必须是依法设立的企业，主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员，同时专职从业人员不少于 3 名，并且有健全的代理记账业务内部规范。只有具备以上资质的机构，才能获得当地财政部门颁发的代理记账许可证书，才有从事代理记账业务的资格。

专业度也是一个重要问题。代理记账作为服务业，服务质量至关重要。有些公司出于成本考虑，服务团队成员可能包含大量实习生，这会导致服务质量难以保证。因此，在选择代理记账公司时，最好先让本公司的会计人员与对方的总负责人及相关对接人员进行交流，考察其服务团队的专业性。

公司规模也会影响做账的规范性。一般来说，规模较大的代理记账公司相对更可靠。这里的“大”包括员工数量、办公场地、服务的客户数量等。选择时，可以查询其办公地点，尽量选择在写字楼等专业办公区域办公的公司，避免选择在街道、住宅区甚至没有固定场所办公的公司。有条件的话，还可以亲自考察其办公场所。在员工数量方面，尽量选择员工数量较多的公司，那些规模较小、员工只有几个或十几个，却要负责成百上千个公司代理记账业务的公司，难以让人放心。同时，对于服务的客户数量、服务内容、售后服务等方面，也需要谨慎考察。

[代理记账存在的问题]代理记账存在的问题，主要可以规划为公司本身方面和会计业务人员这两个方面。

在会计基础工作方面，可能会出现会计人员专业能力不足，会计资料不完整，会计核算不规范等情况，这表明代理记账机构的会计基础工作不规范。

在代理范围方面，由于行业竞争激烈，代理记账机构会承接行业范围以外的业务，且收费过于低廉。

在合法性方面，目前国内存在很多没有办理营业执照和代理记账许可证的单位或个人，他们处于监管之外，扰乱了市场，干扰了法律的严肃性。

在从业人员方面，很多代理记账机构从业人员专业素养与专业能力不足，与委托企业沟通不到位，不清楚委托企业的实际经营情况，不能很好地处理财税问题，同时还存在人才流动现象。

[代理记账的缺点]记账公司对您公司的业务流程不了解，沟通不足，若您提交的原始凭证不够规范，可能会出现账务登记不及时、错账、漏账的情况。另外，代理记账公司的首要任务是完成工作，在做纳税申报时通常不会深入考虑税务筹划的问题，当然您可以花钱让其做税务筹划，但这会增加新的支出。公司材料需要经常对外交接，容易泄漏公司机密，也存在材料丢失的风险。当前很多代理记账公司的人员素质参差不齐，税务申报报表申报出问题的概率不低，所以选择时一定要找口碑好的，不能只看价格低的，否则出问题可能找不到人负责。

在选择代理记账公司时，一定要综合考虑多方面的因素，谨慎选择，以避免因做账不规范等问题给企业带来损失。