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黄浦财税代理记账代理

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-07-19 08:56:38

  • 点击数

    1204

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黄浦财税代理记账代理

选择代理记账公司的指南

选择代理记账公司时,不能一味地只是比较价格,因为代理记账公司为了压缩成本,可能会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计。建议实地考察一下,确认是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。

看办公环境

选择代理记账公司时,最好实地考察一下,看看是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。

看设备

正规的代理记账公司必须配置专业的财务记账设备,如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等。

看财务制度

看代理记账公司是否有健全的财务制度,包括日常单据交接方面、账务处理及申报进程汇报等、代理记账人员变更交接方面等。

看人员

看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等。

看专业

看代理记账公司人员是否专业,可以从人员的从业经历、会计证书等方面考察了解。

看素质

代账会计是否自律勤勉,尽职尽责,对企业和股东负责,发现问题及时沟通,积极解决问题。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。

合作协议

选择代理记账公司时,应签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务要有明确的规定,避免在实际工作中遇到异议时,无法分清责任。

资质检查

个别“代理记账公司”没有代理记账资质,发生问题时可以回避责任,损害委托单位的利益。因此,在选择代账服务公司时,必须要注意其是否具备合法资质。

软件使用

财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账,这也是需要注意的一点。

交接手续

代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,必须办理交接手续,发现遗失或毁损时能够查找。

服务内容

代理记账机构可以根据委托,代表委托人办理多项业务,包括会计核算业务、定期向有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表、定期向税务机关提供税务资料等。

成本效益

企业选择代理记账能够为企业节省用工成本。与代理记账公司合作,支付不到一个会计人员的费用,就可以享受更专业化的服务。对于小企业来说,这是一个双赢的选择。

业务连续性

如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成了让老板头疼的问题,影响工作,还要花费时间精力选聘人员。而代理记账公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。

岗位设置

为保证业务质量,代理记账机构内设部门之间、部门内部的各岗位之间的不兼容职责职能,必须分离。代理记账机构内设的会计核算部门与档案管理部门应当分离。会计核算部门应当按照国家会计相关规定,分别设置财务经理、会计主管、核算员等不兼容岗位。

财务经理职责

财务经理的主要职责包括财务分析、会计报告的审核与报送、会计账簿、记账凭证的抽查与复核(即三级审核)、对账工作的复核,保证账账相符、账实相符。对发现的会计记账错误、账实不符等情形进行处理指导以及负责解答委托单位在会计核算、会计报告方面的日常问题,并负责会计主管、核算员的日常管理、监督、培训。财务经理须具备中级以上会计从业资格。

代理记账流程

一般来说,有关于代理记账公司做账的全套流程,其通常按照如下步骤来进行:

  1. 接收企业票据:代理记账公司为企业提供代理记账报税服务,需以取得企业经营期间的票据和凭证为前提。也就是说,企业在经营期间取得的票据和凭证,是企业进行账务处理的基础。所以,企业在每月的规定时间内,需要及时将票据送至代理记账公司或要求代理记账公司的外勤会计上门取票。

  2. 对票据进行审核和整理:在拿到企业的票据后,代理记账公司的代理记账会计会在第一时间对票据的真实性、规范性、有效性等进行审核,对于存在问题的票据,会及时与企业负责人沟通。而若票据审核无误,代理记账公司的会计人员则会以此为依据填制记账凭证,为做账工作地进行提供条件。

适用对象

代理记账公司主要针对的是一些小微企业客户,如个体户、夫妻小店、创业公司等。

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