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手工账的做账流程图_“手写账本”做账流程图解析

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-06-12 09:01:24

  • 点击数

    3494

内容摘要:手工账是一种传统的会计记录方式,现在虽然已经被电子化账务所取代,但是在某些特殊的情况下和固定资产的折旧计算方面...

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手工账是一种传统的会计记录方式,现在虽然已经被电子化账务所取代,但是在某些特殊的情况下和固定资产的折旧计算方面,手工账仍然是不可替代的。对于小型企业和小型商铺,手工账也是一种经济实用的会计方式。接下来,我们将会为大家介绍手工账的做账流程图。

第一步:准备账簿

在做手工账之前,我们首先需要准备好账簿。一般来说,账簿包括日记账、总账、明细账等。这些账簿可以是手写的,也可以是打印的。

第二步:开立账户

在开始记录账务之前,我们需要开立每个账户。账户可以是收入、支出、应收账款、应付账款等等,需要根据实际情况进行开立。开立账户时,需要注意账户的名称应该简洁明了,不要存在歧义。

第三步:登记每笔交易

在交易发生时,我们需要及时记录所有的交易信息。包括交易日期、交易金额、对方账户等等。每次交易都需要分别在对应的账户中进行记录。

第四步:记账

明白了每次交易的情况之后,我们需要进行记账。记账要以交易的时间和金额为基础,在对应的账户中进行录入,以保证每个账户的余额正确无误。

第五步:制作日记账

每天的交易记录需要整理成日记账,以便后续核对账簿和交易记录。日记账要简洁明了,每次记录要清晰标注。

第六步:制作总账

总账是会计核算中非常重要的部分。总账要记录每个账户的进出情况和余额变化。融合请款、代收、代付等账户,整理成总账表。

第七步:制作明细账

明细账是手工账管理中的另一重要部分,用来记录每个账户中的详细交易情况,只要在总账基础上按照账户做进一步的拆分即可。

第八步:生成报表

通过所做的账簿和账户记录,我们可以利用Excel或其他软件来生成各种报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等以方便做出对公司的具体分析。

总结

通过以上8个步骤,我们就可以准确地记录公司的每笔交易,确保公司的财务状况清晰明了。虽然手工账记录比较繁琐,但是在某些情况下,仍然是非常必要的,也是小本经营、小型企业的首选。在未来使用电子化账务的时候,我们仍然要学会手工账,那么这样会更有助于我们理财能力的提高。

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