公司找记账公司弊端,公司委托记账公司的劣势

好顺佳集团
2023-06-09 08:46:26
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内容摘要：你的公司在找记账公司时，可能会想要把所有的记账、报税、审计都委托给一家外部公司来处理，从而专注于核心业务。但是...

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你的公司在找记账公司时，可能会想要把所有的记账、报税、审计都委托给一家外部公司来处理，从而专注于核心业务。但是，这种委托给记账公司的方法有可能会引发一些隐患和弊端，本文将为您详细介绍。

服务质量不可控

记账公司吸引客户的方式通常是承诺低费用和高质量，但事实上，服务质量不可控是这种做法的一个很大缺点。如果记账公司的工作品质不高，那么你的公司的财务管理也会受到影响。因此，建议您应该在合作之前先对记账公司进行调查、评估、对比，尽量找信誉度更高、服务质量更好的公司。

个性化服务不足

记账公司处理不同类型、不同规模、不同行业公司的需求都不一样，但常常只是按照标准流程来处理各种客户的业务。如果贵公司有特殊需求，或者管理和风格都有独到之处，记账公司也许无法提供最合适的服务，甚至会导致接二连三的问题。而如果在公司内部招聘会计人才，则可能更容易达到个性化服务。

信息安全隐患

委托给记账公司管理企业账户，存在信息泄露的隐患。不论是人为因素还是技术问题，数据隐私都会面临挑战。如果公司信息被非法侵入、恶意篡改、公开披露等，那么公司就有可能面临财务安全、商业信誉、法律责任等多方面的损失。因此，在与记账公司合作时，应该做好防范各种可能会发生的风险，包括签订保密协议，开通合适的权限，加强数据备份等。

服务萎缩风险

一旦与记账公司建立了业务合作关系，你们的财务管理就牢牢地放在他们手里了。如果记账公司由于突发因素，例如人员调配、合同终止、突发事件等原因，可能会导致先前承诺的服务水平无法保持，进而影响你们的财务管理、税务筹划等。要避免这种情况的发生，建议寻找有资质、有规模、有经验、有信誉的公司进行合作。

审计面临不便

与记账公司合作的公司，大多数是中小企业。一般而言，这类企业对外界的关注度和风险抵御能力都比较有限。如果以后需要接受政府部门或者会计师事务所的审计，可能会涉及资料的保密、资料的审查、对财务部门的要求等复杂场景。记账公司并不一定有法律咨询、会计审计等方面的专家，因此可能对岗得质量无法发挥最大的作用。对此，建议您以后招聘会计、设置内部的财务团队，可以更方便地进行工作的管理和沟通。

存在沟通不畅及处理问题困难的局面

与记账公司合作的个别问题会发生在对方的处理纪律问题上，比如说账单错误、交税延误等问题。这些问题在记账公司看来可能只是疏忽或者标准操作流程的一部分，但对你们公司的财务管理可能会产生重要影响。在这种情况下，记账公司与公司之间的沟通不畅可能导致处置问题更加复杂和缓慢。较好的解决途径是增加自己公司的核算机制，依赖技术来规范财务管理。

降低公司内部财务管理能力

如果你自己的公司没有财务管理机构，完全依赖于记账公司，几年后，当你们考虑把公司的财务管理内部化时，可能会面临很多困难。因为公司决策者和核算人员的财务知识和管理能力都被深度依赖。与此同时，由于日常操作都依赖于外部机构，缺乏管理、据掌握，等拖欠税收、稽查或财务危机可能会导致生意一败涂地。因此，只要企业适当的投入一些资金，完全可以招聘更专业的税务、会计、财务团队，内部化公司财务管理，从而降低了成本、提高了效率。

难以实现真正的财务透明度

一个公司的财务状况对于股东、经理、顾问、投资人等多方合作方等都十分重要，而这些人或者机构通常想要直观、详细了解公司的财务状况，也需要通过企业的年度财务报告等方式了解。如果你们需要透明，公正、真实地展示你们的财务信息，你们很难实现这个目标。记账公司通常也只能提供简单、层次分明的账单资料，但不一定能够满足重要合作方的需要。

财务政策和整个公司的战略缺乏一致性

记账公司在处理财务工作时，往往并不了解公司的经济战略或者未来的愿景，而企业领导会希望所有工作都围绕公司的战略目标来展开。这意味着，如果将财务管理的重要工作外包给专业团队，可能会导致财务政策与整个公司的战略发展不一致，进而影响公司的各方面业务发展。

总结

以上都是委托给记账公司的一些弊端，每个公司的具体情况不同，需要根据实际情况选择更为适合的方法。总之，市场上的记账公司可供选择的有很多，要找信誉度更高、服务质量更好的公司，在交流沟通和确认协议的前期，要充分了解公司的业务和财务状况，在有风险控制措施和隐私保护体系的前提下，完全可以依靠外部资源实现高效、高质量的财务管理。