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好顺佳集团
2022-06-24 14:07:15
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很多创业者都听说过“记账”这个词，但是对“记账公司”了解甚少，即使选择了合作记账公司，还是不知道如何做好自己家的记账。
作为一家险胜创业孵化器的专业记账公司，这里就跟大家科普一下“记账”那些东西……
你为什么想找代理记账公司?
对于大多数创业的企业家来说，要么是为了节省成本，要么是为了适应会计问题，他们经常在网上找兼职会计，要么自己做账。可想而知，这种处理方式隐含着诸多税务风险。
税法理解不全面导致做账不规范，在税务机关看来，可以偷税漏税。不了解最新的政策变化和报告期，忘记申报或忘记年报，将进入“黑名单”。不要小看信用惩戒黑名单。这对刚起步的企业来说绝对是致命的。违反信任在任何地方都受到限制。
正规的代理记账公司会严格控制税务风险，他们会帮助你做到合理避税，而不是偷税漏税。它还会帮助你及时报告，并提醒你最新的政策。还会有专门的业务员对接贵公司的业务，有什么问题，可以及时咨询。
二、代理公司资质各异
其实，代理记账公司随处可见，只是规模、资质、专业程度都有很大的不同。也有一些“自营”代理出了单，而他们设定的价格当然是高时低，创业者不想被宰羊，就会选择正规、专业的记账公司。
还有很多金融公司因为规模小，一个代理可能要同时处理很多公司的账目，账务流程不规范，没有系统的管理机制，单证之类的事情会经常发生。
或者一些公司的员工流失率高，又缺乏专业的制度，经常出现业务交接不清等一系列问题。最终失败的是企业家。
三、什么是专业的账户代理公司?
公司的规模是有限的程度决定了顾客的数量。那么多的企业，仅靠少数几个会计人员服务是不可能的。专业的记账公司，必须有明确的分工，业务人员和物流人员分开，各司其职。有专业的联系人员，客服人员，以及档案管理人员。
专业的会计公司有统一的收费标准，系统的记账和报税流程，有序管理众多客户。
而且越大越专业的公司能够提供的服务类别也就越全面，除了代理记账，还包括工商注册、商标申请、营业执照、各种税务问题。企业家在生产经营中遇到的麻烦可以进行咨询。
四、如何选择企业家代表公司?
首先，拒绝低价陷阱，后续服务质量能否跟上?没有再用别的名字乱收费吗?这是关键。
除了价格，创业者在必要的时候，确实需要实地考察，眼见为实，如果现场聊天放心，还可以直接签合同。
5. 每个月给代理公司整理的材料是什么?
(1)收入相关单据:公司出具给客户的商品销售发票簿记单和相应的仓库或送货单
(2)与成本有关的单据:公司采购的原材料、制成品、货运发票、加工发票的发票复印件及仓单或供应商送货单
银行单据相关单据:
1. 基本帐户和一般帐户的银行对账单及相应的银行收据(包括支票抬头、利息单、汇票、现金付款单等);
2. 现金支付凭证、报表、税单、利息凭证及其他税项凭证;
3.承兑汇票副本及背书转让，支票副本背书转让。
⑷费用文档:
1. 登记地址的租金发票、水电管理费发票、物业管理费发票(以公司名义);
2. 电信费:固定电话费、移动电话费、快递费等发票;
3.购买固定资产及办公用品的发票;
4. 差旅费、餐费、应酬费用发票;
5. 车辆费用发票(包括过路费、停车费、加油费、洗衣费等);
6. 福利券(包括衣食、度假费、餐费等);
7. 保险单据(包括社会保险费等);
8. 行政事业单位开具的收据政局盖章，包括登记、年审、变更等产生的费用);
9. 工资表及大致金额(内地员工超过3500人，境外员工超过4800人缴纳个人所得税);
⑸其他文件:
1. 各类存款凭证复印件;
2. 现金收据。
六、记账的选择可以是好是好?
对于创业者来说，不是把账户交给代理公司，他们是不关心的。记得及时取回记账凭证，经常翻账，也防止因公司代账疏忽而造成的漏洞。
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在初创公司成立之初，财务管理是一个不容忽视的问题。
毕竟，经营一家公司的早期投资有很多沉没成本。如果不能很好地增源节流，后期的现金流压力是很大的。
很多创业者为了省钱会请专业的代理记账公司来管理财务，没有业务收入的时候这是不得已而为之，但是作为一个公司的创始人，即使不懂专业的会计，了解基本的财务知识也是非常必要的。
创业公司的财务管理可以简单概括为四个字:两账三表。日记账、当期分类帐、资产负债表、现金流量表和损益表，其中涉及到处理一些日常琐碎的工作，如整理票据报销和支出，记录各类收支明细，统一计算工资和支付，经营银行处理业务，如年度报告、审计等工作年检业务到代理记账公司。
本文的重点是阐述资产负债表、现金流量表和损益表这三种重要的会计报表。
资产负债表
众所周知，资产=负债+所有者权益，因此资产负债表是反映企业在某一日期(期初和期末务状况(即资产、负债和所有者权益)的主要会计报表。
资产包括现金、银行存款、应收账款(销售款项)、其他应收账款、预付款、存货、固定资产、无形资产等。资产在资产负债表中一般按流动性进行分类，主要分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。
负债包括短期/长期贷款、应付款项(购货款项)、其他应付款项、预付款、应付税款等。同样，负债按流动性进行分类，主要分为流动负债和长期负债
所有者权益包括(实收资本)股本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
制备和计算简单
期末余额=期初余额
1. 分析和计算明细账的期末余额
应收账款=(应收账款借方余额+期末预付账款明细)-应收呆帐准备期末余额[应收票据、应收股利及其他应收账款相同]
②预付账款=(预付账款明细+借方余额期末应付账款)-预付账款坏账准备的期末余额
③应付账款=应付账款+预付账款期末信用余额明细
预付款=应收账款+预付款在期末信用余额明细
2. 根据总账账户的期末余额
货币资金=手头现金+银行存款+其他货币现金期末余额
②未分配利润=本年度利润+分配利润期末余额(如未弥补亏损，以负数填写)
③库存=材料采购(在途物资)期末余额+原材料+加工物资+库存物资+委托加工物资+生产成本-库存价格下降准备期末余额之和
④固定/无形资产=固定/无形资产期末余额-累计折旧/摊销-固定/无形资产减值准备期末余额
[在建工程、长期股权投资、持有至到期投资及同一期末余额-相应减值准备]
⑤长期待摊费用=长期待摊费用期末余额-一年内摊销金额
⑥长期借款、应付债券=相应的期末余额-企业一年内到期不能清偿的金额，(非)流动负债
现金流量表
现金流量表是反映企业在一定会计期间内现金及现金等价物流入流出情况的报表。它可以用来分析一个企业或组织是否有足够的现金来满足短期内的开支。一方面反映企业的现金流量，评价企业未来产生净现金流量的能力。另一方面，它可以评价企业偿还债务和支付投资利润的能力。
现金流可以分为经营性现金流、投资性现金流和融资性现金流。
经营性现金流包括销售货物、提供劳务、经营租赁等活动所收取的现金;为购买货物、接受劳务、做广告、纳税等活动所支付的现金;
投资现金流包括投资回收、投资收益、处置长期资产等活动收到的现金;购买和建设固定资产、在建项目、无形资产、境外投资等长期资产所支付的现金;
融资现金流包括接受投资、借款、发行债券等活动收到的现金。从偿还贷款、债券、支付利息、分红等活动中支付的现金。
简单的准备和计算(以普通帐目为例)
销售货物和劳务所得的现金
=当期销售货物(包括已销售货物、产品、材料，下同)，提供劳务收到的现金加应收账款减少额+应收票据金额+预收账款增加额，本期回收前期核销后的坏账损失-本期实际核销后的坏账损失-当期销售返回支付的现金-减少非现金资产债务应收账款和应收票据
(2)回收投资的现金
=出售、转让或回收现金等价物以外的短期投资或长期股权投资所收到的现金+回收长期债务投资本金所收到的现金
从股息或利润中获得的现金
=股权投资获得的现金股利+从子公司、联营公司和合资企业获得的利润分成现金
(4)吸收股权投资的现金
=发起人投入的现金+发行股份实际收到的净额
⑤用于偿还债务的现金
=企业偿还银行及其他金融机构贷款本金+偿还债券本金
损益表
损益表又称损益表，用来反映公司在一定时期的财务报表中实现利润(或亏损)的情况。以上反映的会计信息可以用来评价企业的经营效率和经营成果，评价投资的价值和回报，进而衡量企业经营管理的成功与否。
制备和计算简单
营业收入(销售收入)
成本-
-- -- -- --
=毛利润
-销售和管理费用
-折旧和摊销
-其他费用
+/-其他投资损益
-- -- -- --
=营业收入/息税前收入(EBIT)
+ / -非营业收益/损失
的兴趣,
-- -- -- --
税前收入(EBT)
所得税——
-- -- -- -- --
=净利润
-公积金
——应付利润
-- -- -- -- --
→剩余未分配利润，将分配股息
当然，涉及到的会计专业术语很多，所以如果你想了解更多的基本会计报表，请给我们留言。
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